Excel-Berechnungen als Service ausführen

BusinessLogic nimmt eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe mit intakten Formeln und Logiken und führt sie als aufrufbaren Berechnungsschritt aus, anstatt dass jemand die Datei manuell öffnen muss. Ein Beam-Agent sendet Eingabedaten an die Arbeitsmappe, sobald ein Trigger ausgelöst wird – wie eine neue Angebotsanfrage oder eine geplante Preisaktualisierung – und liest das berechnete Ergebnis aus, sobald die Arbeitsmappe es verarbeitet hat. Er wendet die vereinbarte Regel auf die nächsten Schritte an, z. B. die Aktualisierung eines Angebotsdatensatzes mit den ausgegebenen Werten. Eingaben, die außerhalb des Bereichs liegen, für den die Arbeitsmappe ausgelegt ist, werden nicht erzwungen, sondern an eine Person weitergeleitet.

Datenzufuhr in Tabellenkalkulationsmodelle

Viele Unternehmen verwalten Preis-, Prognose- oder Berechtigungslogiken in einem Tabellenkalkulationsmodell, in das andere Systeme Daten einspeisen müssen. Ein Beam-Agent liest aktualisierte Daten aus einem Quellsystem aus, wie neue Tarife oder Volumina, schreibt sie in die vom Kunden gemappten Felder der Arbeitsmappe und liest anschließend das neu berechnete Ergebnis aus. Wenn die Arbeitsmappe für ein bestimmtes Datenformat eingerichtet ist und die eingehenden Daten nicht mit diesem übereinstimmen, erzwingt der Agent die Werte nicht. Er meldet die Abweichung einer Person, damit die Eingabe in das Modell zuverlässig bleibt.

Rückgabe von Arbeitsmappen-Ergebnissen an andere Systeme

Sobald eine BusinessLogic-Arbeitsmappe eine Berechnung abgeschlossen hat, muss das Ergebnis in der Regel an ein anderes System übertragen werden – ein Angebotstool, einen CRM-Datensatz oder einen Bericht. Ein Beam-Agent liest die vom Kunden als Ergebnis definierten Ausgabezellen aus und schreibt sie in das Zielsystem. Dabei gleicht er sie mit einem vorhandenen Datensatz ab, sofern eine Kennung vorhanden ist, anstatt Duplikate zu erstellen. Ergebnisse, die nicht mit der Eingabe übereinstimmen – wie eine Berechnung, die ein leeres Feld oder einen Wert außerhalb des zulässigen Bereichs liefert –, werden zurückgehalten und an eine Person zur Überprüfung der Arbeitsmappe weitergeleitet, bevor der Wert an anderer Stelle verwendet wird.