Mitarbeiter-Urlaubsanträge und -salden nachverfolgen

Breathe speichert die Urlaubsanträge, den Urlaubsanspruch und den verbleibenden Kontostand jedes Mitarbeiters. Ein Beam AI Agent liest einen neuen Urlaubsantrag bei Eingang ein, prüft ihn anhand der genehmigten Richtlinien – wie z. B. Kündigungsfrist oder verbleibender Urlaubsanspruch – und genehmigt ihn entweder oder aktualisiert den Datensatz automatisch, wenn die Regel eindeutig erfüllt ist. Er kann auch den Mitarbeiter oder Manager über das Ergebnis benachrichtigen. Anträge, die außerhalb der Richtlinien liegen, sich mit bestehendem Urlaub überschneiden oder eine Ausnahme darstellen, über die ein Manager entscheiden muss, werden an den Manager zur Entscheidung weitergeleitet, anstatt automatisch gelöst zu werden.

Abwesenheits- und Rückkehrdaten erfassen

Wenn ein Mitarbeiter eine Krankheit oder eine andere Abwesenheit in Breathe einträgt, liest ein Beam AI Agent den Eintrag und wendet die genehmigte Regel für die nächsten Schritte an. Dies kann die Erfassung eines Rückkehrschritts, die Aktualisierung eines Abwesenheitszählers oder die Benachrichtigung der HR-Abteilung sein, sobald ein Schwellenwert (z. B. eine bestimmte Anzahl von Vorfällen in einem Zeitraum) erreicht ist. Dies hält den Datensatz auf dem neuesten Stand, ohne dass ihn jemand manuell überprüfen muss. Fälle, die ein Gespräch erfordern, eine längere Abwesenheit betreffen oder Fragen zu Richtlinien aufwerfen, werden direkt von der HR-Abteilung oder dem Linienvorgesetzten bearbeitet.

Mitarbeiterdaten im gesamten Team aktuell halten

Breathe speichert wichtige Mitarbeiterdaten wie Rolle, Team und Kontaktinformationen. Ein Beam AI Agent kann diese Daten regelmäßig abfragen und eine genehmigte Aktualisierung durchführen, sobald ein Auslöser aktiv wird, beispielsweise den Status ändern, wenn ein Start- oder Enddatum überschritten wird, oder ein Feld aktualisieren, sobald eine Änderung an anderer Stelle bestätigt wurde. Dadurch bleiben die Datensätze konsistent, ohne dass jemand dieselbe Änderung doppelt eingeben muss. Jede Änderung an sensiblen Daten, wie z. B. Gehalt oder persönlichen Informationen, wird direkt an die HR-Abteilung weitergeleitet und nicht automatisch aktualisiert.