E-Mail-Adressen in großen Mengen oder einzeln verifizieren

Bouncer prüft, ob eine E-Mail-Adresse echt, erreichbar und sicher für den Versand ist, und gibt einen Status wie zustellbar, risikoreich oder unzustellbar zurück. Ein Beam-Agent übermittelt neue Adressen, wie z. B. Anmeldungen aus einem Formular oder Import, nach einem Zeitplan oder bei deren Eintreffen zur Verifizierung. Er liest den zurückgegebenen Status und wendet die freigegebene Regel an, um beispielsweise unzustellbare Adressen automatisch aus einer Versandliste zu entfernen. Adressen, die als risikoreich oder unbekannt eingestuft werden und bei denen eine Entscheidung über Beibehalten oder Löschen erforderlich ist, werden einer Person zur Überprüfung vorgelegt, bevor eine Listenänderung vorgenommen wird.

Risikoreiche und unzustellbare Adressen vor dem Versand kennzeichnen

Vor dem Start einer Kampagne kann ein Beam-Agent die neuesten Bouncer-Ergebnisse für eine Mailingliste abrufen und einen genehmigten Schwellenwert anwenden, um beispielsweise als ungültig oder als wahrscheinliche Spamfalle gekennzeichnete Adressen zu unterdrücken. Er liest den Validierungsstatus für jede Adresse, aktualisiert die Liste oder den Kontaktdatensatz entsprechend und kann den Absender darüber informieren, wie viele Adressen entfernt wurden. Grenzfälle, wie z. B. als risikoreich statt eindeutig schlecht gekennzeichnete Adressen oder ein plötzlicher Anstieg schlechter Adressen aus einer Quelle, werden markiert, damit eine Person sie überprüfen kann, bevor der Versand fortgesetzt wird.

Validierungsstatus mit den Kontaktdatensätzen synchronisieren

Sobald die Bouncer-Ergebnisse vorliegen, müssen sie in das System übertragen werden, in dem die Kontakte tatsächlich verwaltet werden, wie z. B. in ein CRM oder E-Mail-Tool. Ein Beam-Agent liest neue Validierungsergebnisse von Bouncer und schreibt den Status zurück in den passenden Kontaktdatensatz. So bleiben die Zustellbarkeitsdaten aktuell, ohne dass jedes Mal ein manueller Export und Import erforderlich ist. Der Agent kann dies nach einem Zeitplan ausführen oder immer dann auslösen, wenn ein neuer Prüfdurchlauf abgeschlossen ist. Wenn ein Kontaktdatensatz nicht eindeutig zugeordnet werden kann oder ein Validierungsergebnis im Widerspruch zu bestehenden Daten steht, überlässt der Agent die Klärung einer Person.