KI-Agent

KI-Agent für die Abstimmung von Lieferantenerklärungen

Stimmen Sie Hunderte von Lieferantenabrechnungen in Minuten ab

Die Abstimmung mit Lieferanten dauert monatlich 40 Stunden. KI gleicht Belege in wenigen Minuten mit der Kreditorenbuchhaltung ab und findet automatisch jede Abweichung.

Vorteile

Hören Sie auf, Geld durch Lieferantenunterschiede zu verlieren

Die manuelle Abstimmung von Lieferantenauszügen dauert monatlich über 40 Stunden. Abweichungen bleiben unentdeckt, was zu Überzahlungen führt. Lieferantenstreitigkeiten verzögern den Monatsabschluss. Dieser Agent stimmt Hunderte von Lieferanten in wenigen Minuten mit perfekter Genauigkeit ab.

95 %

Schnellere Abstimmung

100%

Diskrepanzdetektion

50.000 $+

Jährliche Einsparungen durch festgestellte Abweichungen

Agentische Flüsse

Vollständige Automatisierung der Lieferantenabstimmung

Automatisierter Workflow: Erfassung von Auszügen aus mehreren Quellen, OCR und Datenextraktion, Abgleich mit dem Kreditoren-Sachkonto mit Vertrauensbewertung, Identifizierung und Kategorisierung von Abweichungen, Altersanalyse und Berichterstattung, Vorbereitung von Streitpaketen.

Wie es funktioniert

Intelligente Lieferantenerklärungsausgleich

Der Agent importiert automatisch Lieferantenabrechnungen aus E-Mails, Portalen und EDI, gleicht die Abrechnungszeilen mittels unscharfer Logik mit Kreditorenrechnungen und Zahlungen ab, identifiziert Diskrepanzen wie Preis-, Mengen- und Zahlungsdifferenzen und erstellt Abstimmungsberichte mit Streitfallunterlagen.

Selbstlernende Agenten

Der Agent verbessert sich mit jeder Aufgabe, passt sich den Ergebnissen an, nutzt Feedback und korrigiert sich selbst mithilfe von Constitutional AI.

Bis zu 98 % Genauigkeit

Durch ständige Feedbackschleifen verbessern die Beam AI-Agenten ihren Ansatz mit jedem Zyklus, was zu einer Genauigkeit von 98% über alle Abläufe führt.

Intelligenter Modellwechsel

Wir nennen es ModelMesh. Jeder Agent wählt das richtige Modell für die Aufgabe aus und balanciert Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosten in Echtzeit.

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Selbstlernende Agenten

Der Agent verbessert sich mit jeder Aufgabe, passt sich den Ergebnissen an, nutzt Feedback und korrigiert sich selbst mithilfe von Constitutional AI.

Bis zu 98 % Genauigkeit

Durch ständige Feedbackschleifen verbessern die Beam AI-Agenten ihren Ansatz mit jedem Zyklus, was zu einer Genauigkeit von 98% über alle Abläufe führt.

Intelligenter Modellwechsel

Wir nennen es ModelMesh. Jeder Agent wählt das richtige Modell für die Aufgabe aus und balanciert Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosten in Echtzeit.

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Integrationen

Funktioniert mit AP- und Lieferantensystemen

Direkte Integration mit NetSuite, SAP, Oracle, QuickBooks und Sage AP-Systemen. Sammelt Abrechnungen aus E-Mails, Anbieterportalen, EDI und PDF-Uploads. Exportiert Abstimmungsberichte nach Excel und Buchhaltungssysteme.

Implementierung

Abstimmung von Anbietern in 1 Woche

Verbinden Sie Ihr AP-System und die Quellen für Lieferantenauszüge. Konfigurieren Sie Abgleichsregeln und Toleranzgrenzen. Die meisten Unternehmen gleichen alle Lieferanten innerhalb von 7 Tagen nach der Bereitstellung ab.

Schritt 1

Agenten-Discovery

Führen Sie Workshops mit relevanten Stakeholdern durch, um Anwendungsfälle zu identifizieren und zu priorisieren und die Anforderungen zu erfassen.

Schritt 1

Agenten-Discovery

Führen Sie Workshops mit relevanten Stakeholdern durch, um Anwendungsfälle zu identifizieren und zu priorisieren und die Anforderungen zu erfassen.

Schritt 2

Agenten-Einrichtung

Entwickeln und starten Sie Ihren ersten Agenten mit grundlegender Logik und Integration (Prozessabgrenzung und -aufzeichnung, Testdatensatz mit 30-50 Beispielen, Basisagent läuft und wird mit Zielausgaben-Mapping getestet)

Schritt 2

Agenten-Einrichtung

Entwickeln und starten Sie Ihren ersten Agenten mit grundlegender Logik und Integration (Prozessabgrenzung und -aufzeichnung, Testdatensatz mit 30-50 Beispielen, Basisagent läuft und wird mit Zielausgaben-Mapping getestet)

Schritt 3

Agenten-Training

Testen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback von Prozessnutzern (Agentenoptimierung bis zu 80 % im Vergleich zur erwarteten Ausgabe, Messung und Optimierung der Genauigkeit auf Variablenebene, Einrichtungsintegrationen und Feedback-API-Schnittstelle)

Schritt 3

Agenten-Training

Testen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback von Prozessnutzern (Agentenoptimierung bis zu 80 % im Vergleich zur erwarteten Ausgabe, Messung und Optimierung der Genauigkeit auf Variablenebene, Einrichtungsintegrationen und Feedback-API-Schnittstelle)

Schritt 4

Agent live

Erweitern Sie auf weitere Workflows und Kundenteams (Live- und kontinuierliche Überwachung, Human-in-the-Loop-Schnittstelle, automatische Knotenabstimmung zur automatisierten Verbesserung von Prompten, >90 % Genauigkeitsverbesserung, wöchentliche Verbesserungen der Geschäftslogik)

Schritt 4

Agent live

Erweitern Sie auf weitere Workflows und Kundenteams (Live- und kontinuierliche Überwachung, Human-in-the-Loop-Schnittstelle, automatische Knotenabstimmung zur automatisierten Verbesserung von Prompten, >90 % Genauigkeitsverbesserung, wöchentliche Verbesserungen der Geschäftslogik)

Hauptmerkmale

Funktionen zur Lieferantenabstimmung

Automatische Erklärungserfassung

Ruft automatisch Abrechnungen aus E-Mails und Portalen ab. Keine manuellen Downloads oder Dateneingaben mehr erforderlich.

Unscharfe Zuordnung

Findet Übereinstimmungen trotz Abweichungen bei Rechnungsnummern, Datumsunterschieden und Rundungsbeträgen. Ermittelt alle Abweichungen.

Streitbeilegungsdokumentation

Erstellt Streitpakete mit unterstützenden Dokumenten. Verfolgt den Lösungsstatus und die Überalterung automatisch.

Demo

Erleben Sie die Lieferantenabstimmung in Aktion

Sehen Sie, wie der Agent 200 Lieferantenerklärungen abgleicht: 5.000 Rechnungen abstimmen, 150 Abweichungen im Wert von 75.000 US-Dollar identifizieren, Streitpakete erstellen – alles in 10 Minuten.