KI-Agent

Rechnungsverarbeitungs-KI-Agent

Hören Sie auf, in Papierrechnungen und manueller Dateneingabe zu ertrinken

12 $ pro Rechnung manuell. Oder 0,60 $ mit KI. Ihre Wahl. Erfassen, validieren und leiten Sie Rechnungen automatisch zur Zahlung in Minuten anstelle von Tagen weiter.

Vorteile

AP vom Kostenstellenzentrum zur Effizienz-Engine

Die manuelle Rechnungsbearbeitung kostet 12-15 $ pro Rechnung bei einer Fehlerquote von 4 %. Verspätete Zahlungsgebühren und verlorene Rabatte summieren sich schnell. Der Invoice Processing Agent erfasst Rechnungen aus jeder Quelle und bearbeitet sie in weniger als 60 Sekunden.

95 %

Kostenreduzierung pro Rechnung

98 %

Genauigkeit der Datenerfassung

<60s

Verarbeitungszeit

Agentische Flüsse

Berührungslose Rechnungsverarbeitungspipeline

Vollständige Automatisierung: Multi-Channel-Rechnungsaufnahme (E-Mail, Portal, Scan), KI-gestützte Datenerfassung mit Feldvalidierung, Duplikaterkennung und Lieferantenabgleich, Hauptbuchcodierung basierend auf historischen Mustern, Genehmigungsprozess nach Betrag und Kategorie, und ERP-Buchung.

Wie es funktioniert

End-to-End-Rechnungsautomatisierung

Der Agent überwacht E-Mail-Postfächer und Portale auf eingehende Rechnungen, extrahiert Kopf- und Positionendaten mithilfe fortschrittlicher OCR, validiert sie anhand von Lieferantenunterlagen und Bestellungen und leitet sie entsprechend Ihrer Geschäftsregeln an Genehmigende weiter.

Selbstlernende Agenten

Der Agent verbessert sich mit jeder Aufgabe, passt sich den Ergebnissen an, nutzt Feedback und korrigiert sich selbst mithilfe von Constitutional AI.

Bis zu 98 % Genauigkeit

Durch ständige Feedbackschleifen verbessern die Beam AI-Agenten ihren Ansatz mit jedem Zyklus, was zu einer Genauigkeit von 98% über alle Abläufe führt.

Intelligenter Modellwechsel

Wir nennen es ModelMesh. Jeder Agent wählt das richtige Modell für die Aufgabe aus und balanciert Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosten in Echtzeit.

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Selbstlernende Agenten

Der Agent verbessert sich mit jeder Aufgabe, passt sich den Ergebnissen an, nutzt Feedback und korrigiert sich selbst mithilfe von Constitutional AI.

Bis zu 98 % Genauigkeit

Durch ständige Feedbackschleifen verbessern die Beam AI-Agenten ihren Ansatz mit jedem Zyklus, was zu einer Genauigkeit von 98% über alle Abläufe führt.

Intelligenter Modellwechsel

Wir nennen es ModelMesh. Jeder Agent wählt das richtige Modell für die Aufgabe aus und balanciert Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosten in Echtzeit.

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Extrahieren Sie Bestellnummer, Verkäuferinformationen, Lieferinformationen und Zahlungsdetails aus den hochgeladenen Bestellformularen.

Abgeschlossen

ID-0E48

Integrationen

Funktioniert mit Ihren vorhandenen Systemen

Direkte Integration mit SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks und Sage. Verbindet sich mit den Beschaffungsplattformen Coupa, Ariba und Basware. E-Mail-Überwachung für Gmail, Outlook und Lieferantenportale.

Implementierung

Rechnungsverarbeitung in 5 Tagen

Die schnelle Bereitstellung verbindet sich mit Ihrem E-Mail-System und ERP. Konfigurieren Sie Genehmigungs-Workflows und GL-Mapping. Die meisten Organisationen verarbeiten ihre ersten Live-Rechnungen innerhalb einer Woche nach Projektbeginn.

Schritt 1

Agenten-Discovery

Führen Sie Workshops mit relevanten Stakeholdern durch, um Anwendungsfälle zu identifizieren und zu priorisieren und die Anforderungen zu erfassen.

Schritt 1

Agenten-Discovery

Führen Sie Workshops mit relevanten Stakeholdern durch, um Anwendungsfälle zu identifizieren und zu priorisieren und die Anforderungen zu erfassen.

Schritt 2

Agenten-Einrichtung

Entwickeln und starten Sie Ihren ersten Agenten mit grundlegender Logik und Integration (Prozessabgrenzung und -aufzeichnung, Testdatensatz mit 30-50 Beispielen, Basisagent läuft und wird mit Zielausgaben-Mapping getestet)

Schritt 2

Agenten-Einrichtung

Entwickeln und starten Sie Ihren ersten Agenten mit grundlegender Logik und Integration (Prozessabgrenzung und -aufzeichnung, Testdatensatz mit 30-50 Beispielen, Basisagent läuft und wird mit Zielausgaben-Mapping getestet)

Schritt 3

Agenten-Training

Testen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback von Prozessnutzern (Agentenoptimierung bis zu 80 % im Vergleich zur erwarteten Ausgabe, Messung und Optimierung der Genauigkeit auf Variablenebene, Einrichtungsintegrationen und Feedback-API-Schnittstelle)

Schritt 3

Agenten-Training

Testen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback von Prozessnutzern (Agentenoptimierung bis zu 80 % im Vergleich zur erwarteten Ausgabe, Messung und Optimierung der Genauigkeit auf Variablenebene, Einrichtungsintegrationen und Feedback-API-Schnittstelle)

Schritt 4

Agent live

Erweitern Sie auf weitere Workflows und Kundenteams (Live- und kontinuierliche Überwachung, Human-in-the-Loop-Schnittstelle, automatische Knotenabstimmung zur automatisierten Verbesserung von Prompten, >90 % Genauigkeitsverbesserung, wöchentliche Verbesserungen der Geschäftslogik)

Schritt 4

Agent live

Erweitern Sie auf weitere Workflows und Kundenteams (Live- und kontinuierliche Überwachung, Human-in-the-Loop-Schnittstelle, automatische Knotenabstimmung zur automatisierten Verbesserung von Prompten, >90 % Genauigkeitsverbesserung, wöchentliche Verbesserungen der Geschäftslogik)

Hauptmerkmale

Intelligente Rechnungserfassung

Erkennung in mehreren Formaten

Verarbeitet PDFs, Bilder und elektronische Rechnungen. Bewältigt jedes Layout ohne Vorlagen oder manuelle Konfiguration.

Intelligente GL-Codierung

Lernt aus historischen Codierungsmustern. Schlägt GL-Konten mit 94% Genauigkeit vor, die sich im Laufe der Zeit verbessern.

Duplikatvermeidung

Erkennt doppelte Rechnungen vor der Zahlung. Überprüft Rechnungsnummern, Beträge und Daten.

Demo

Sehen Sie sich die Rechnungsverarbeitung in Aktion an

Sehen Sie Rechnungen, die per E-Mail eingehen, automatisch extrahiert und validiert werden, mit Bestellungen abgeglichen, genehmigt und in Ihr ERP gebucht werden. Erleben Sie den vollständigen berührungslosen Workflow in Echtzeit.