نظرة عامة

أداة التواصل عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين هي تغيير نوعي لمجال التوظيف، حيث توفر القدرة على صياغة رسائل بريد إلكتروني مخصصة وجذابة بسهولة. من خلال أتمتة العملية، توفر الأداة الوقت مع ضمان أن كل بريد إلكتروني يكون موجزًا وجذابًا ومحترفًا. يمكن للمجندين الاعتراف بسهولة بخبرات المرشحين وادراج نداءات واضحة للعمل، مما ينتج عنه معدلات استجابة أعلى ويعزز الروابط القوية مع الموظفين المحتملين.

تدعم هذه الأداة مجموعة واسعة من عمليات العمل، بدءًا من تنشئة المرشحين وفحصهم وصولاً إلى الانضمام. عند الانتقال إلى نظام إدارة التوظيف أو نظام تعقب المتقدمين، يمكنها إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة تلقائيًا إلى المرشحين. تتحكم في المتابعات، وتقوم بجدولة المقابلات، وتحافظ على سجل التواصل في أنظمة CRM، وتدير تفاعل المرشحين بكفاءة من الاتصال الأولي إلى اتخاذ قرارات التوظيف النهائية.

كيفية استخدام أداة التواصل عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين

لاستخدام أداة التواصل عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين، يحتاج المجندون إلى إدخال معلومات المرشح، بما في ذلك خبراتهم وإنجازاتهم. ثم تقوم الأداة بتوليد بريد إلكتروني مخصص يبدأ بتحية ودية، ويعترف بمؤهلات المرشح، ويوفر تفاصيل الوظيفة، ويحتوي على نداء واضح للعمل. البريد الإلكتروني المتولد يكون موجزًا ومحترفًا، مما يضمن أكبر قدر من التفاعل دون تجاوز 200 كلمة. يمكن أتمتة هذه العملية أو تنفيذها يدويًا، بما يتناسب بسلاسة مع تدفقات العمل الخاصة بالتوظيف الحالية.

عمليات العمل

• التكامل مع أنظمة تعقب المتقدمين لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة تلقائيًا إلى المرشحين المختارين.

• استخدامه بالتزامن مع أنظمة التقويم لجدولة المقابلات والمناقشات مع المرشحين.

• دمجه في عمليات العمل للانضمام للحفاظ على الاتصال وتقديم انتقال سلس للمجندين الجدد.