Incorporación de empleados
Coordine las tareas de incorporación de empleados, las aprobaciones y las actualizaciones del sistema desde la aceptación de la oferta hasta la fecha de inicio.
LÍMITE DEL FLUJO DE TRABAJO
Inicia: cuando se registran la oferta aceptada y la fecha de incorporación aprobada.
Utiliza: datos del empleado, rol y ubicación, política de incorporación, listas de comprobación de aprovisionamiento y asignación de tareas.
Trabajo del agente: crear la lista de comprobación aprobada, asignar tareas, realizar el seguimiento de su cumplimiento y alertar sobre dependencias pendientes.
Finaliza: cuando el responsable de la incorporación confirma que las tareas y registros requeridos están completos.
Excluye: conceder acceso sin aprobación previa o decidir sobre la elegibilidad de empleo del candidato.
Antes: Recursos Humanos coordina manualmente correos repetitivos, hojas de cálculo, solicitudes de acceso y confirmaciones de políticas.
Después: las tareas aprobadas se crean de forma consistente, los responsables reciben acciones claras y las excepciones se mantienen visibles.
El departamento de Recursos Humanos es el propietario de la lista de verificación y de los criterios de finalización. Los propietarios de los sistemas aprueban el acceso, los datos confidenciales de los empleados siguen permisos basados en roles y los requisitos previos incompletos bloquean las tareas posteriores.
