Finanzas y Contabilidad

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Automatización Contable de conbabilidad

Organice transacciones y documentos originales en borradores de asientos contables con una cola de revisión explícita.

LÍMITE DEL FLUJO DE TRABAJO

Dónde se inicia, se detiene y realiza la escalada el agente

Dónde se inicia, se detiene y realiza la escalada el agente

Dónde se inicia, se detiene y realiza la escalada el agente

Comienza: cuando las nuevas transacciones y los registros de respaldo están disponibles a partir de fuentes aprobadas.

Utiliza: datos bancarios o de transacciones, recibos, facturas, registros de proveedores y clientes, y reglas de codificación.

Trabajo del agente: conciliar registros de respaldo, proponer categorías, identificar duplicados y señalar información faltante o ambigua.

Finaliza: cuando un contable revisa y acepta los borradores de asientos o las excepciones.

Excluye: el registro contable final, los cambios de políticas y las clasificaciones sin soporte descriptivo.

Antes y después

Antes y después

Antes: los contables localizan documentos, categorizan transacciones e investigan duplicados o vacíos de forma manual.

Después: las transacciones y sus justificantes se asocian en borradores coherentes, con una cola dedicada exclusivamente al tratamiento de excepciones.

Supervisión humana

Supervisión humana

Los contables aprueban las categorías y el registro. Los indicadores de duplicados, la falta de documentación de respaldo, las transacciones inusuales y las modificaciones en los datos de pago requieren una revisión humana.

Valide este flujo de trabajo con sus sistemas y controles

Valide este flujo de trabajo con sus sistemas y controles

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Mapee el disparador, las evidencias, las aprobaciones, las excepciones y el resultado antes de iniciar la automatización.