Automatización del flujo de trabajo de contabilidad
Prepare asientos contables, cheques y colas de excepción a partir de transacciones autorizadas y registros complementarios.
LÍMITE DEL FLUJO DE TRABAJO
Inicio: cuando una transacción aprobada o un evento contable entra en el flujo de trabajo.
Recursos: transacciones de origen, documentos de respaldo, reglas del plan de cuentas, políticas y contexto del libro mayor.
Trabajo del agente: validar las pruebas requeridas, proponer la codificación, preparar los asientos y canalizar las excepciones o aprobaciones.
Fin: cuando un responsable financiero autorizado aprueba el asiento o resuelve la excepción.
Exclusiones: contabilizar asientos materiales sin aprobación o modificar la política contable.
Antes: los equipos financieros registran datos manualmente, buscan soporte, aplican políticas de forma manual y concilian excepciones en distintas colas.
Después: las pruebas de origen y el tratamiento propuesto se organizan en un registro auditable con excepciones claramente definidas.
Los responsables de finanzas aprueban la política de gastos, la materialidad, la codificación, el registro y las excepciones. El acceso sigue los permisos del libro mayor y nunca se infieren tratamientos no respaldados.
