تنسق المقابلات يبطئ من كل شيء. التأقلم مع المناطق الزمنية المختلفة، التوفيق بين الجداول المزدحمة، وإدارة الرسائل الإلكترونية تسبب في استنفاد سعة المجندين وإحباط المرشحين. التأخير في الجدولة غالباً ما يؤدي إلى التغيب عن المقابلات أو فقدان المواهب.

يعمل وكيل الجدولة من Beam AI على مزامنة الجداول الزمنية، اقتراح أوقات بناءً على التوافر والتفضيلات، إرسال دعوات تحمل علامة تجارية، وإدارة إعادة الجدولة والتذكيرات تلقائيًا. يتولى إدارة كامل سير العمل حتى لا يحتاج فريقك للقيام بذلك.

النتيجة؟ تخفيض بنسبة 90 بالمئة في تكاليف الجدولة وتجربة سلسة تنقل المرشحين من الفحص إلى العرض بسرعة أكبر.

ما بعد الأتمتة الأساسية: ميزة الوكيل

تتطلب أدوات الجدولة الأساسية إعدادات مملة من القواعد وإعداد يدوي.

يفهم وكيل الجدولة كيفية عمل فريقك. يحترم وقت التحضير، أولويات المقابلات، ساعات العمل، بل وحتى التفضيلات الشخصية—يعدل تلقائيًا مع تغير الجداول الزمنية في الوقت الحقيقي.

⇒ يصبح أكثر قوة عند دمجه مع مجموعة الوكلاء من Beam.

عند دمجه مع وكيل مطابقة السير الذاتية، تتم جدولة المقابلات فورًا عند اختيار مرشح. وعندما يُستخدم بجانب وكيل الإتصال، تصبح التؤكيدات مخصصة لتتناسب مع علامتك التجارية.

عرض جميع الوكلاء

القدرات الرئيسية للجدولة المتقدمة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي

إذا تم تنفيذها بالشكل الصحيح، يمكن لفِرق التوظيف الاستفادة من:

• تنسيق الجداول الزمنية في الوقت الحقيقي عبر لجان المقابلة والمناطق الزمنية

• فرض وقت مؤقت ووقت التحضير تلقائيًا لمنع الإرهاق

• إعادة جدولة بنقرة واحدة لكل من المرشحين والمقابِلين

• تذكيرات تلقائية ترسل عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية

• تكامل سلس مع أنظمة إدارة المكاتب وأنظمة الجداول الزمنية الرئيسية

كيف تعمل منصتنا على تحسين جدولة المقابلة

تجربة مرشحين محسنة
تقلل الدعوات المصقولة وفي الوقت المناسب من الاحتكاك والتغيب، مكونة انطباعًا قويًا عن العلامة التجارية.

قرارات توظيف أسرع
لا مزيد من الانتظار للحصول على التؤكيدات. يمكن لفريقك الانتقال من الاختيار إلى المقابلة في ساعات.

فِرق توظيف مركزة
مع خروج الجدولة من قائمة مهامهم، يمكن للمجندين التركيز على الاستراتيجيات والتفاعل الجيد.

تكامل سهل الاستخدام
يتواصل فورًا مع تقويم جوجل وOutlook وATS الخاص بك—لا يتطلب عملًا مخصصًا.

مستقبل جدولة المقابلات: وكلاء الذكاء الاصطناعي

نبني نحو وكلاء الموارد البشرية الأذكياء الذين يمكنهم:

• التنبؤ بمخاطر عدم حضور المرشح

• توصية بأوقات احتياطية تلقائياً

• التكيف مع التغييرات اللحظية في الوقت الفعلي

القضاء على التأخير في الجدولة الذي يكلفك المواهب البارزة. دع فريقك يركز على التوظيف وليس اللوجستيات.

طريقة أخرى رائعة لأتمتة عملية التوظيف الخاصة بك: التدوين التلقائي للملاحظات أثناء المقابلات.