لماذا وكلاء الذكاء الاصطناعي هم التغيير الحقيقي في اللعبة

غالبًا ما تكون أنظمة الإعداد التقليدية خطية وغير مرنة وصعبة التخصيص. تقدم منصة Beam الوكيلة نموذجًا أكثر ديناميكية من خلال وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يمكنهم العمل بشكل مستقل، والتكيف مع سير العمل الخاص بالدور والتعامل مع المهام بشكل استباقي مثل الوثائق، الوصول لتكنولوجيا المعلومات، تنسيق التدريب والمزيد.

ما بعد الأساسيات: أنظمة متعددة الوكلاء للإعداد الشامل

بالنسبة لمعظم الشركات، لم يعد كافيًا أن يكون لديها سير عمل إعداد بسيط. يتوقع القوى العاملة اليوم السرعة والوضوح والتركيبة من اليوم الأول. مع Beam AI يمكنك إنشاء نظام ذكي ومركب يُتيح أتمتة كل مكون من العملية — من توفير تكنولوجيا المعلومات إلى إعداد الرواتب.

تتيح لك منصتنا الوكيلة بناء نظام متعدد الوكلاء، حيث يكون كل وكيل ذكاء اصطناعي مسؤولًا عن مجال محدد.

يمكنك نشر هؤلاء الوكلاء الذكاء الاصطناعي بسهولة عبر واجهتنا بدون أكواد، أو دمجها في الأنظمة الحالية الخاصة بك — مما يسرّع الوقت اللازم للوصول إلى الإنتاجية دون تعقيدات تكنولوجيا المعلومات الإضافية.

اطلع على جميع وكلاء الذكاء الاصطناعي

أتمتة عمليات الإعداد – ما بعد رسائل الترحيب الإلكترونية

يجب أن تتجاوز برامج الإعداد الموظفي الآلية بشكل كبير إرسال رسائل الترحيب الإلكترونية أو جدولة الدعوات في التقويم. من الآن، يمكنك تنسيق عمليات إعداد معقدة متعددة الخطوات في دقائق (وحتى استخدام الأدوات التي استخدمتها دائمًا).

ما يمكن أن يمكن تحقيقه من أتمتة إجراءات الإعداد المدفوعة بالذكاء الاصطناعي

• إنشاء رحلات إعداد مخصصة بصورة فورية

• الاندماج مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، وأنظمة تتبع الطلبات، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والامتثال

• القوائم المرجعية للإعداد الآلي التي يتم تفعيلها بناءً على الدور أو الموقع

• التنسيق بين الأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، دون سلاسل البريد الإلكتروني

⇒ مع هذه القدرات، يمكن لفرق الموارد البشرية متابعة مئات الموظفين الجدد بنفس العناية والتفاصيل كتجربة واحدة مخصصة.

أفضل الممارسات لأتمتة إعداد الموظفين: كيفية الأداء بكفاءة 

إليك أفضل الممارسات لجعل إعدادك الآلي مؤثرًا حقًا:

1. ابدأ برحلات الموظفين، وليس بالأدوات

حدد شكل النجاح خلال الأيام الـ30–90 الأولى لكل دور. ثم قم بتكوين مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك لإعاد ترتيب هذه المراحل عبر النقاط الآلية وتعيينات المهام.

2. استخدم القوائم المرجعية كمهام ديناميكية

القوائم المرجعية الثابتة لا تتوسع. استخدم تلك الديناميكية الممكّنة بواسطة وكلاء الذكاء الاصطناعي التي تُفعل استنادًا إلى نوع الوظيفة أو المكانة أو الموقع. حدّث في الوقت الفعلي مع تطور الأدوار.

3. دمج عبر الحزمة

تعمل عملية الإعداد بشكل أفضل عندما يرتبط وكلاء الذكاء الاصطناعي بأنظمة إدارة الموارد البشرية، نظام تتبع الطلبات، وأدوات الاتصال الداخلية مثل Slack أو Microsoft Teams. تجعل منصة Beam الوكيلة هذه التكاملات سلسة.

4. استخدم البيانات لتحسين مستمر

تابع التوقفات، التأخيرات، وردود فعل الموظفين لتحديث مهام العمل. توفر لوحات Beam رؤى في الوقت الفعلي لقيادة الموارد البشرية وأداء الوكلاء المحدد.

5. توازن بين الأتمتة والتعاطف

ليس كل شيء يحتاج إلى الأتمتة. دع روبوت إعداد الموظفين الخاص بك يتعامل مع الأسئلة الشائعة — ولكن تأكد من جدولة التدقيقات البشرية في أهم اللحظات العاطفية، مثل اليوم الأول أو الأسبوع الثاني.

من اليوم الأول إلى النجاح الأول – مع Beam HR AI

سوف يساعدك وكلاء الذكاء الاصطناعي لدينا وموظفينا الجدد في بناء الثقة والوضوح من اليوم الأول. سواء كنت تقيم إعدادًا لـ5 أو 500 موظف، يقدم وكلاء Beam الذكاء الاصطناعي ذكاءً قابلاً للتوسع ينمو معك.

هل أنت جاهز لتحديث عملية الإعداد الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

أو اكتشف حالات الاستخدام الحقيقية، حيث تحوّل الشركات عمليات المواهب باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي ومهام العمل الوكيلة.

جرب عرضنا اليوم!