نظرة عامة

أداة التحقق من الامتثال للموردين هي أصول أساسية لضمان أن جميع معلومات الموردين دقيقة وكاملة. تفحص هذه الأداة مختلف المجالات مثل الاسم القانوني للمورد، معلومات الاتصال، معرف الضريبة، المنتجات / الخدمات المقدمة، ووثائق الامتثال لتحديد أي تناقضات أو بيانات مفقودة. من خلال تقديم ملاحظات واضحة قابلة للتنفيذ، تبسط عملية التصحيح، مما يضمن أن جميع بيانات الموردين متوافقة قبل الموافقة. هذا لا يعمل فقط على تسريع عملية استقطاب الموردين بل يحافظ أيضاً على معيار ثابت ومهني عبر عمليات عملك.

تدعم أداة التحقق من الامتثال للموردين العديد من تدفقات العمل، مثل أتمتة المراجعة الأولية لعمليات تقديم الموردين والمراجعات الدورية لسجلات الموردين الحالية. يتم دمجها في نظام إدارة الامتثال الأوسع، لضمان الامتثال التنظيمي عبر مختلف الصناعات من خلال تسليط الضوء على المناطق التي تحتاج إلى اهتمام. من خلال التعاون مع أدوات استخراج البيانات الأخرى، تقدم فحوصات شاملة، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة في توليد تقارير الامتثال وإدارة المخاطر بشكل فعال. يعزز النشر القابل للتوسع مع خدمات السحابة إلى حد كبير من فائدته.

كيفية استخدام التحقق من الامتثال للموردين

لاستخدام أداة التحقق من الامتثال للموردين، ابدأ بإدخال معلومات المورد في الحقول المحددة. ستقوم الأداة بعد ذلك بمراجعة كل مجال بدقة للتحقق من الدقة والكمال. يتم تحديد التناقضات أو البيانات المفقودة وتوفير ملاحظات واضحة لتتصرف بناءً عليها. تعرض النتائج مع كل مجال على سطر منفصل، مرفقة بملاحظة موجزة في النهاية تسرد أي معلومات مفقودة أو غير كاملة، مما يدفعك لإجراء التصحيحات اللازمة. هذا يضمن أن بيانات المورد تم التحقق منها بعناية قبل أي خطوات معالجة أو موافقة أخرى.

تدفقات العمل

• أتمتة المراجعة الأولية لتقديم الموردين لتحديد وتصحيح التناقضات بسرعة.

• المراجعة الدورية وتحديث سجلات الموردين لضمان الاستمرار في الامتثال والدقة.

• توليد تقارير الامتثال الشاملة كجزء من إدارة المخاطر أو تدفقات العمل لتدقيق الامتثال الأوسع.