نظرة عامة

تعمل أداة تعريف بنود الإجراءات على تبسيط عملية تحديد وتتبع بنود الإجراءات من الاجتماعات والاتصالات. من خلال أتمتة استخراج المهام القابلة للتنفيذ، تضمن عدم التغاضي عن المتابعات المهمة، مما يعزز من كفاءة المنظمة ومساءلتها.

تتكامل هذه الأداة مع عمليات إدارة سير العمل المختلفة، مثل إدارة الاجتماعات، تتبع المشاريع، وتخصيص المهام. تساعد هذه الأداة في تلك العمليات من خلال تحديد بنود الإجراءات تلقائيًا، وتعيين المهام، وتتبع التقدم، مما يضمن إدارة المتابعات بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية.

كيفية استخدام أداة تعريف بنود الإجراءات

لاستخدام أداة تعريف بنود الإجراءات، قم برفع ملاحظات الاجتماعات أو سجلات الاتصالات. ستقوم الأداة باستخراج وتحديد المهام القابلة للتنفيذ تلقائيًا، مما يسمح لك بتخصيصها لأعضاء الفريق المعنيين وتتبع تقدمهم. تساعد هذه الأداة في ضمان متابعة جميع المهام المهمة وإدارتها بفعالية.

سير العمل

• استخراج وتتبع بنود الإجراءات من ملاحظات الاجتماعات والاتصالات.

• تخصيص المهام ورصد التقدم لضمان استكمال المتابعات.

• التكامل مع نظم إدارة المشاريع لتعزيز كفاءة المنظمة.