أتمتة دورة حياة الفواتير العالمية مع Beam

نجحت شركة تأمين عالمية رائدة في أتمتة دورة تحصيل المقبوضات (order-to-cash) عبر مناطق جغرافية متعددة، لتصل إلى دقة بلغت 93%، وتخفض وقت المعالجة بنسبة 47%، وتضع 200 موظف بدوام كامل في مسار إعادة التوزيع الوظيفي.

النتائج الرئيسية

• دقة بنسبة 93% في جميع المهام المنفذة

• تقليص إجمالي وقت المعالجة بنسبة 47%

• إعادة توجيه متوقعة لـ 200 موظف بدوام كامل

• رؤية فورية لتدفقات الفواتير والمدفوعات

التحدي: دورة حياة مجزأة للفواتير العالمية

واجهت شركة التأمين أعباء تشغيلية كبيرة بسبب التبادلات غير المنتظمة للفواتير والافتقار إلى الرؤية الفورية لحالات الدفع. وكانت عمليات التسوية اليدوية عرضة للأخطاء وتستهلك الكثير من الموارد، بينما واجهت الأنظمة القديمة صعوبة في التعامل مع العملات الأجنبية والقواعد الضريبية العابرة للحدود. وأدت التدخلات اليدوية، مثل تعديل الفواتير وإعادة إدخال البيانات، إلى زيادة المخاطر وال تكاليف التشغيلية على حد سواء.

أتمتة دورة تحصيل المقبوضات بتقنية الذكاء الاصطناعي

نشرت Beam طبقة أتمتة ذكية ومركزية عبر الكيانات العالمية لشركة التأمين. وتم تصميم الحل ليرتكز على أربع قدرات مترابطة:

• إنشاء الفاتورة الرئيسية: نظام مركزي يضمن الاتساق الكامل عبر أنظمة الشركاء.

• التسجيل والتوزيع المؤتمت: تسجيل الفواتير وتوزيعها تلقائياً عبر كيانات شركة التأمين العالمية.

• التكامل المباشر مع البنوك: رؤية كاملة لتدفقات مدفوعات العملاء من خلال التكامل مع الأنظمة المصرفية.

• التسوية الذكية: مطابقة المدفوعات الواردة وتخصيصها للفواتير الصحيحة تلقائياً.

نتائج تحولية: دقة، سرعة، وتحرير للقدرات التشغيلية

• دقة بنسبة 93%: عبر كل مهمة ينفذها النظام، مما ألغى عمليات التسوية اليدوية المعرضة للأخطاء.

• معالجة أسرع بنسبة 47%: دورات زمنية أقصر عبر كافة مراحل عملية تحصيل المقبوضات.

• 200 موظف بدوام كامل في مسار إعادة التوزيع: توفير القدرات البشرية للتركيز على الأعمال ذات القيمة الأعلى.

• رؤية فورية: تدفقات الفواتير والمدفوعات واضحة عبر النطاق العالمي، وليست محصورة داخل الأنظمة القديمة المنعزلة.

منح حل Beam لتحصيل المقبوضات شركة التأمين دورة حياة موحدة وموحدة للفواتير عبر مختلف المناطق الجغرافية. ومن خلال مركزية إنشاء الفواتير، وأتمتة التوزيع، والتكامل المباشر مع البنوك، وتسوية المدفوعات بذكاء، حوّلت Beam عملية يدوية ومجزأة إلى عملية مؤتمتة وتتسم بالشفافية.

هل أنت جاهز لأتمتة عملياتك المالية؟ ابدأ اليوم.