ملخص التأثير

• تم تقليل وقت التنفيذ لكل مهمة من ~6–7 دقائق → ~1.5–2 دقيقة (أسرع بنسبة 70٪).

• تم إنشاء فحص معياري عبر قواعد التقييم المُولَّدة تلقائيًا لكل وصف وظيفي جديد.

• تم إدخال الكشف عن العيوب في أوصاف الوظائف والإشعارات، مما يضمن عدم انتهاء الفحوصات بوجهة مسدودة وخلق أساس لأتمتة دورة حياة وصف الوظيفة بشكل كامل.

• توسعنا إلى 9,500+ فحص منذ يونيو، مع نسبة إتمام إجمالية بلغت 97.8٪.

• تم توفير التناسق والسرعة والنطاق في إنشاء قوائم المرشحين المختارة، مما يقلل من عبء العمل اليدوي على المجندين.

نظرة عامة

المشكلة

كان فرق التوظيف في Booth & Partners يقضون وقتًا كبيرًا في فحص المرشحين يدويًا مقابل أوصاف الوظائف. مع وجود أكثر من 250 وصفًا وظيفيًا وتدفق مستمر للسير الذاتية، غالبًا ما أدى هذا التحقيق إلى:

• معايير اختيار غير متسقة بين المجندين (تطبيق مختلف للمواصفات الأساسية مقابل الجيدة).

• تأخير في دورات التغذية الراجعة للمرشحين.

• رؤية محدودة في أداء العملية (الوقت لكل مهمة، أنماط الرفض/القبول).

• تكاليف تشغيلية عالية مرتبطة بتقييمات متكررة تعتمد على القواعد.

الحل

لتبسيط وتوسيع عملية الفحص، تم نشر عامل الفحص الذاتي. يتكامل تدفق العمل مع:

1. يستخدم Airtable كمصدر واحد للحقائق لأوصاف الوظائف وقواعد التقييم.

2. توليد تلقائي لقواعد التقييم عند إضافة وصف وظيفي جديد إلى لوحة التحكم. تشكل هذه القواعد أساسًا موحدًا لفحص المرشحين، مما يضمن التناسق عبر جميع المجندين والأدوار الوظيفية.

3. تسجيل المرشحين واختيارهم آليًا، مما يطابق السير الذاتية مع المعايير المطلوبة والجيدة.

4. يستخدم Zoho Recruit لنشر البيانات المهيكلة وإدارة السجلات.

5. إشعارات Google Chat لتحديثات المجند في الوقت الفعلي.

6. فرع شرطي جديد: في حالة عدم وجود وصف وظيفي في Airtable، يتم إبلاغ المجندين تلقائيًا بإنشاء إدخال. يضمن هذا أن تكون جميع الفحوصات المستقبلية قابلة للتتبع إلى وصف وظيفي منظم، مما يمنع الفجوات في العملية ويخلق فرصة توسعة لأتمتة دورة حياة الأوصاف الوظيفية بالكامل.

7. لوحات متقدمة لتتبع الإنجازات، والإخفاقات، وكفاءة زمن التشغيل