La herramienta Meeting Notes proporciona una ayuda inigualable para capturar los debates cruciales durante las reuniones de la organización. Ayuda a los empleados a documentar los puntos clave, las acciones y las decisiones de forma clara y organizada, garantizando una toma de notas precisa y una fácil consulta. Al hacer hincapié en viñetas y secciones concisas, la herramienta mejora la legibilidad y mantiene la información accesible, ayudando a las organizaciones a mantener un proceso de comunicación bien documentado y eficiente.

La herramienta Meeting Notes agiliza varios flujos de trabajo al integrarse sin problemas con herramientas de calendario para autocompletar los detalles de las reuniones, sistemas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los elementos de acción y plataformas de comunicación para una distribución perfecta. Además, ayuda a la gestión de documentos para facilitar el almacenamiento y el cumplimiento de los flujos de trabajo para una documentación exhaustiva. La herramienta también ayuda con la planificación estratégica, la formación y la incorporación, proporcionando una solución completa para registrar y gestionar los resultados de las reuniones.

La herramienta Meeting Notes puede utilizarse introduciendo parámetros de reuniones específicos de la organización, como el tema de la reunión, la fecha y la hora, los asistentes, los puntos del orden del día y los puntos de debate. A continuación, los usuarios pueden documentar los puntos de acción y las decisiones mediante viñetas. La herramienta mantiene un máximo de 500 palabras y ofrece una estructura organizada con secciones para la fecha y hora, los asistentes, los puntos del orden del día, los puntos clave del debate, los puntos de acción, las decisiones tomadas y un resumen. De este modo, se garantiza un registro claro y preciso de la reunión que puede revisarse y consultarse fácilmente.

• Realice un seguimiento de los elementos de acción para garantizar que se completan a tiempo.

• Documente todas las decisiones y acciones para cumplir los requisitos normativos.

• Proporcione a los nuevos empleados registros históricos de reuniones anteriores para un mejor contexto.