Agente de IA

Agente de IA para la conciliación de extractos de proveedores

Concilie cientos de facturas de proveedores en cuestión de minutos

La conciliación de proveedores consume 40 horas al mes. Nuestra IA coteja los extractos con las cuentas por pagar en minutos y detecta cualquier discrepancia de forma automática.

Beneficios

Evite pérdidas financieras por discrepancias con proveedores

La conciliación manual de extractos de proveedores consume más de 40 horas al mes. Las discrepancias pasan desapercibidas, provocando pagos duplicados o incorrectos. Las disputas retrasan el cierre de mes. Este agente concilia cientos de proveedores en minutos con una precisión absoluta.

95%

Conciliación más rápida

100%

Detección de discrepancias

+50.000 $

Ahorro anual derivado de las discrepancias detectadas

Flujos Agentes

Automatización completa de la conciliación de proveedores

Flujo de trabajo automatizado: conciliación de extractos de múltiples fuentes, OCR y extracción de datos, cuadre con el libro auxiliar de cuentas a pagar mediante puntuación de confianza, identificación y categorización de discrepancias, análisis de antigüedad y reporte, y preparación de expedientes de disputas.

Cómo funciona

Conciliación inteligente de extractos de proveedores

El agente importa automáticamente los estados de cuenta de proveedores desde correos electrónicos, portales y EDI; concilia las líneas del estado de cuenta con las facturas de AP y los pagos mediante lógica difusa (fuzzy logic); identifica discrepancias, incluyendo errores en precios, cantidades y pagos; y genera informes de conciliación junto con la documentación de disputa correspondiente.

Agentes con aprendizaje autónomo

El agente mejora con cada tarea: se adapta a los resultados, aplica el feedback recibido y se autocorrije mediante IA Constitucional.

Hasta un 98% de precisión

Como resultado de los constantes bucles de retroalimentación, los agentes de IA de Beam perfeccionan su enfoque con cada ciclo, lo que conduce a una precisión del 98% en todos los flujos.

Cambio inteligente de modelo

Lo llamamos ModelMesh. Cada agente selecciona el modelo adecuado para la tarea, equilibrando velocidad, precisión y coste en tiempo real.

Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

Completado

ID-0E48

Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

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Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

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Agentes con aprendizaje autónomo

El agente mejora con cada tarea: se adapta a los resultados, aplica el feedback recibido y se autocorrije mediante IA Constitucional.

Hasta un 98% de precisión

Como resultado de los constantes bucles de retroalimentación, los agentes de IA de Beam perfeccionan su enfoque con cada ciclo, lo que conduce a una precisión del 98% en todos los flujos.

Cambio inteligente de modelo

Lo llamamos ModelMesh. Cada agente selecciona el modelo adecuado para la tarea, equilibrando velocidad, precisión y coste en tiempo real.

Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

Completado

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Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

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Extraiga el número de pedido, la información del vendedor, la información de entrega y los detalles de pago de los formularios de pedido cargados.

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Integraciones

Compatible con sistemas de cuentas por pagar y proveedores

Integración directa con sistemas de cuentas a pagar (AP) de NetSuite, SAP, Oracle, QuickBooks y Sage. Recopila automáticamente extractos desde correo electrónico, portales de proveedores, EDI y archivos PDF. Exporta informes de conciliación a Excel y a sus propios sistemas contables.

Aplicación

Conciliación de proveedores en una semana

Conecte su sistema de cuentas por pagar y las fuentes de estados de cuenta de proveedores. Configure reglas de conciliación y umbrales de tolerancia. La

<p>Paso 1</p>

<h4>Descubrimiento de agentes</h4>

<p>Realizar talleres con las partes interesadas pertinentes para identificar y priorizar los casos de uso y determinar los requisitos</p><p><br class="trailing-break"></p>

<p>Paso 1</p>

<h4>Descubrimiento de agentes</h4>

<p>Realizar talleres con las partes interesadas pertinentes para identificar y priorizar los casos de uso y determinar los requisitos</p><p><br class="trailing-break"></p>

<p>Paso 2</p>

Configuración del Agente

<p>Desarrolle y ponga en marcha su primer agente con lógica básica e integración (alcance y registro de procesos, conjunto de datos de prueba de 30-50 ejemplos, agente de línea de base en ejecución y pruebas con mapeo de salida de destino)</p><p><strong>Desarrolle y ponga en marcha su primer agente con lógica básica e integración</strong></p>

<p>Paso 2</p>

Configuración del Agente

<p>Desarrolle y ponga en marcha su primer agente con lógica básica e integración (alcance y registro de procesos, conjunto de datos de prueba de 30-50 ejemplos, agente de línea de base en ejecución y pruebas con mapeo de salida de destino)</p><p><strong>Desarrolle y ponga en marcha su primer agente con lógica básica e integración</strong></p>

<p>Paso 3</p>

<h4>Formación de agentes</h4>

Evalúe el rendimiento e incorpore el feedback de los usuarios del proceso (con un nivel de optimización del agente de hasta el 80% sobre el resultado esperado, medición y optimización de la precisión a nivel de variable, configuración de integraciones e interfaz de API de feedback)

<p>Paso 3</p>

<h4>Formación de agentes</h4>

Evalúe el rendimiento e incorpore el feedback de los usuarios del proceso (con un nivel de optimización del agente de hasta el 80% sobre el resultado esperado, medición y optimización de la precisión a nivel de variable, configuración de integraciones e interfaz de API de feedback)

<p>Paso 4</p>

<h4>Agente en directo</h4>

<p>Extender a más flujos de trabajo y equipos de clientes (supervisión en directo y continua, interfaz humana en el bucle, autoajuste de nodos para mejoras de avisos automatizados, mejora de la precisión en un 90 %, mejoras semanales de la lógica empresarial)</p><p><br class="trailing-break"></p>

<p>Paso 4</p>

<h4>Agente en directo</h4>

<p>Extender a más flujos de trabajo y equipos de clientes (supervisión en directo y continua, interfaz humana en el bucle, autoajuste de nodos para mejoras de avisos automatizados, mejora de la precisión en un 90 %, mejoras semanales de la lógica empresarial)</p><p><br class="trailing-break"></p>

Características principales

Funciones de conciliación de proveedores

Recuperación automática de extractos

Extrae estados de cuenta de correos y portales automáticamente. Olvídese para siempre de las descargas manuales y la introducción de datos.

Coincidencia difusa

Detecta coincidencias a pesar de variaciones en el número de factura, diferencias de fechas o redondeos de importes. Identifica cualquier discrepancia.

Documentación de Disputas

Genera expedientes de disputa con documentación de respaldo y realiza un seguimiento automático del estado de resolución y los plazos de vencimiento.

Demo

Descubra la conciliación de proveedores en acción

Vea cómo el agente concilia 200 estados de cuenta de proveedores: corteje 5.000 facturas, identifique 150 discrepancias por valor de 75.000 $ y genere paquetes de disputa, todo en solo 10 minutos.