Agente de IA
Agente IA de gestión de citas
Gestione de forma óptima consultas y reuniones de RR. HH. gracias a la IA
«Necesito hablar con Recursos Humanos»: resuelto al instante. Consultas sobre beneficios, entrevistas de salida y reuniones de mediación programadas sin idas y venidas.
Beneficios
Soporte de RR. HH. accesible
La frustración que provocan los retrasos en las agendas suele traducirse en desvinculación laboral. Los equipos de RR. HH. dedican horas a coordinar reuniones confidenciales. El Agente de Gestión de Citas garantiza que los empleados puedan acceder al soporte de RR. HH. de forma inmediata y confidencial.
100%
Solicitudes gestionadas
Cero
Retrasos en la planificación
50%
Reducción de tareas administrativas
Flujos Agentes
Flujo de trabajo para la gestión de servicios de RR. HH.
Flujo de trabajo de agendamiento: recepción y categorización de solicitudes, lógica de enrutamiento de especialistas, verificación de confidencialidad, sincronización de disponibilidad de calendarios, confirmación de reserva con enlaces privados y entrega de material preparatorio previo a la reunión.

Cómo funciona
Coordinación Inteligente de RR. HH.
El agente clasifica las solicitudes de los empleados, las deriva al especialista de RR. HH. adecuado (Beneficios, Relaciones Laborales, Aprendizaje y Desarrollo), gestiona los requisitos de confidencialidad y se encarga de toda la logística de reserva de citas y reprogramación.
Integraciones
Conexión directa con calendarios y plataformas de Service Desk
Se integra con los calendarios de Google y Outlook. Se conecta a ServiceNow, Jira Service Management o Zendesk para la gestión de tickets. Actualiza las notas de casos en el HRIS.
Aplicación
Gestión de citas automatizada en 5 días
Conecte los calendarios de RR. HH. y defina los tipos de solicitud. Configure las reglas de enrutamiento. La mayoría de los equipos automatizan la programación de sus reuniones entrantes a la semana de la implementación.
Características principales
Herramientas de Programación de RRHH
Enrutamiento inteligente
Deriva de manera inteligente las dudas sobre beneficios al equipo de compensaciones y las denuncias de acoso a relaciones laborales (ER), garantizando siempre la intervención delgadez y precisión del especialista adecuado.

Controles de confidencialidad
Oculta automáticamente las reuniones privadas en los calendarios. Protege los datos confidenciales de los empleados.

Automatización de Preparación
Envía los documentos de políticas a los empleados y el historial de casos a RR. HH. antes de la llamada. Maximiza la eficacia de las reuniones.


