نظرة عامة

تم تصميم Employee Onboarder لتبسيط وتخصيص عملية التوظيف، حيث يوفر للمستجدين وثيقة ترحيبية شاملة تم إعدادها بعناية لتناسب أدوارهم المحددة. باستخدام هذه الأداة، يمكن للشركات ضمان حصول كل موظف جديد على معلومات ملائمة حول المنظمة، ومسؤوليات وظيفته، وقنوات الاتصال، والموارد المتاحة، وبرامج التدريب، وكل ذلك مقدم بنبرة احترافية ومرحبة.

يمكن أن يتكامل Employee Onboarder بسلاسة مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، مما يُمكِّن من إنشاء ملفات توظيف تلقائيًا لعدة موظفين جدد في آن واحد. يدعم استراتيجيات مشاركة الموظفين بأوسع نطاق، يضمن الاتساق عبر جميع المواد التوجيهية، ويسهّل الوصول إلى الملفات عبر بوابات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربطه بأنظمة إدارة التدريب وتحديث الوثائق فورًا عند تغيير السياسات.

كيفية استخدام Employee Onboarder

استخدام Employee Onboarder سهل. ابدأ بإدخال اسم الموظف الجديد والمسمى الوظيفي في الأداة. ستقوم الأداة بعد ذلك بإنشاء وثيقة توجيهية مخصصة تتضمن مقدمة عن الشركة، ونطاق العمل المحدد للدور، وبرامج التدريب المتاحة، وقنوات الاتصال، والموارد الإضافية. تأكد من دقة التفاصيل قبل إنهاء الوثيقة. يمكن بعد ذلك مشاركة هذه الوثيقة مع الموظف الجديد إما من خلال بوابة الموظف المتكاملة أو عبر البريد الإلكتروني، مما يزودهم بالمعلومات الأساسية التي يحتاجون إليها لبدء العمل بسلاسة في شركتك.

التدفقات التشغيلية

• إنشاء وثائق توجيه فردية لعدة موظفين جدد في وقت واحد، مع ضمان أن تكون كل وثيقة مخصصة لدور معين.

• الدمج مع بوابة الموظفين للسماح للموظفين الجدد بالوصول السهل إلى مواد التوجيه الخاصة بهم.

• تحديث وثائق التوظيف تلقائيًا استجابة للتغييرات في سياسات الشركة، مما يحافظ على تقديم المعلومات المحدثة لجميع الموظفين الجدد.