تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

فهم الأدوات في Beam AI

توجد الأدوات في Beam AI داخل عقد سير العمل، مما يتيح الأتمتة لمهام متنوعة. هناك نوعان رئيسيان:

  • الأدوات القائمة على الطلب – أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لمعالجة البيانات، توليد المحتوى، أو تصنيف المعلومات بناءً على معايير محددة.

  • الأدوات المستندة إلى التكامل – أدوات مهيأة مسبقًا تتفاعل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Gmail وSlack وSharePoint أو قواعد البيانات.

تعمل كل أداة داخل عقدة في سير العمل، حيث تقوم بتنفيذ المهام بناءً على مدخلات محددة مسبقًا وتنتج مخرجات منظمة.

الفرق بين المطالبات والتكاملات

  • المطالبات: توليد ردود منظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

  • التكاملات: تتيح للعقد التفاعل مع التطبيقات الخارجية.

على سبيل المثال: يمكن لأداة تعتمد على الأوامر تحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتصنيف محتواها، بينما يمكن لأداة تعتمد على التكامل إرسال الرسائل المصنفة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

إنشاء أداة مخصصة

لإنشاء أداة مخصصة، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: الوصول إلى قسم الأدوات

  • انتقل إلى التدفق وحدد العقدة ذات الصلة

  • يمكنك الآن الوصول إلى قائمة الأدوات المنسدلة والنقر على 'عرض المزيد'

  • انقر على إنشاء أداة جديدة من نافذة تغيير الأداة.

الخطوة 2: تحديد غرض الأداة والمدخلات

  • أدخل وصفًا لما يقوم به الأداة.

  • حدد معلمات الإدخال الضرورية (مثل، محتوى النص، المراجع الوثائقية، أو المتغيرات المهيكلة).

  • حدد المخرجات المتوقعة (مثل التصنيفات، الاستجابات، البيانات المستخرجة).

مثال: أداة تصنّف رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى فئات مثل المبيعات، دعم العملاء، أو الموارد البشرية.

الخطوة 3: إعداد الأداة

  • اسم الأداة: قدم اسمًا واضحًا ووصفيًا.

  • فئة الأداة: اختر فئة مثل التواصل، الإنتاجية، أو معالجة البيانات.

  • النموذج الأساسي: اختر نموذج الذكاء الاصطناعي الذي سيتم استخدامه (مثل GPT-4o، وClaude 3 Haiku).

  • موجه الأداة: التعليمات المولدة تلقائيًا التي تحدد سلوك الأداة.

  • المتغيرات: قم بتكوين مدخلات AI Fill, Static, أو User Fill.

الخطوة 4: تخصيص الأداة لعقدة

  • قم بالتنقل إلى عقدة سير العمل واختر أداة التعيين.

  • اختر من الأدوات الموجودة أو أنشئ أداة جديدة داخل لوحة تكوين العقدة.

أفضل ممارسة: إذا كانت الأداة بحاجة إلى التحقق البشري قبل التنفيذ، قم بتمكين التحقق المطلوب لإدخال عملية بشرية في الحلقة.

إدارة وتحسين الأدوات

اختيار وضع الأداة

كل أداة لديها أوضاع تنفيذ:

  • مؤتمت بالكامل – يتم التنفيذ دون تدخل بشري.

  • موافقة مطلوبة – ينتظر موافقة المستخدم قبل المعالجة.

تعديل واستبدال الأدوات

  • انقر على تغيير الأداة داخل الشريط الجانبي للعقدة.

  • ابحث عن الأداة المطلوبة أو قم بإنشاء واحدة جديدة.

  • استبدل الأداة الحالية مع الحفاظ على تبعيات العقد.

تنفيذ الدفع للمهام ذات الحجم الكبير

  • تمكين التنفيذ الدُفعي للأدوات التي تعالج سجلات متعددة في آن واحد (على سبيل المثال، تصنيف البريد الإلكتروني بكميات كبيرة، استخراج البيانات).

أدوات التكامل والإجراءات العالمية

بالنسبة لأدوات التكامل، يمكن للمستخدمين:

  • الوصول إلى صفحة التكامل العالمية لاستعراض الأدوات المتاحة.

  • اختر الإجراءات الخاصة بالتكامل (مثل "إرسال بريد إلكتروني" لـ Gmail، "إلحاق صف" لـ SharePoint).

  • قم بتعديل المتغيرات والمعلمات المعبأة مسبقًا لتتناسب مع احتياجات سير العمل.

تحسين مطالبات الأدوات

تعتمد فعالية الأداة على بنية المطالبة والتكوين.

العناصر الأساسية لموجه محسّن جيدًا:

  • إرشادات واضحة للمهمة: تحدد ما يجب أن يحققه الأداة.

  • تعيين معلمات الإدخال: يضمن أن يتم الإشارة إلى مدخلات الأداة بشكل صحيح.

  • القيود والقواعد: يمنع الهلوسة أو المخرجات غير الصحيحة.

  • تنسيق الإخراج المتوقع: يحدد البنية المحددة للنتيجة.

مثال: الأداة: محدد الإجراءات البريدية

  • المدخلات: محتوى البريد الإلكتروني

  • الإجراء: تصنيف وتوجيه البريد الإلكتروني بناءً على القسم

  • تنسيق المخرجات: موضوع البريد الإلكتروني: [الموضوع] | الإجراء: [تحويل إلى المبيعات/رد تلقائي]

تكوين متغير التوجيه

  • استخدم / لإنشاء معايير جديدة بشكل ديناميكي.

  • اختر AI Fill, Static, أو User Fill لكل متغير.

  • تعديل الأوصاف لتحسين قابلية استخدام الأدوات.

أدوات الاختبار وإصلاح الأخطاء

قبل نشر الأدوات في سير العمل، تحقق من وظائفها:

اختبار أداة

  • اضغط على أداة الاختبار في لوحة إعداد الأداة.

  • قدم مدخلات تجريبية وقم بتوليد المخرجات.

  • تقييم النتائج وتعديل الإرشادات إذا لزم الأمر.

استكشاف المشكلات الشائعة وحلها


المشكلة

السبب

الحل

مخرجات غير صحيحة

متغيرات توجيه غير مُعدة بشكل صحيح

تعديل معايير الإدخال وتنسيق المخرجات المتوقع

بيانات مفقودة

متغيرات ملء الذكاء الاصطناعي لا تعمل

تمكين البحث في الذاكرة لاسترجاع البيانات المفقودة

أخطاء سير العمل

إجراءات تكامل غير متوافقة

التحقق من أذونات التكامل واتصالات الواجهة البرمجية (API)

نصيحة: اطلب دمج الأدوات الجديدة عن طريق خيار طلب الأداة.

إتمام ونشر الأدوات

بمجرد اختبار الأداة وتحسينها:

  • اضغط على حفظ التكوين.

  • أضفه إلى عقد سير العمل المطلوبة.

  • تمكين المراقبة عبر سجلات تنفيذ المهام.

باستخدام هذه الممارسات الأفضل، يمكن لمستخدمي Beam AI إنشاء أدوات عالية الكفاءة تعزز أتمتة سير العمل والدقة.

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.