تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

تحسين الأدوات

الأدوات المخصصة في Beam AI تمكن المستخدمين من أتمتة المهام المحددة داخل سير عملهم من خلال الاستفادة من الوظائف المخصصة. هذه الأدوات تعزز كفاءة سير العمل من خلال معالجة مهام مثل تصنيف البريد الإلكتروني وتوليد التقارير واسترجاع البيانات والمزيد. يغطي هذا القسم كيفية إنشاء وتكوين وتحسين الأدوات المخصصة داخل Beam AI.

فهم الأدوات في Beam AI

توجد الأدوات في Beam AI داخل عقد سير العمل، مما يتيح الأتمتة لمهام متنوعة. هناك نوعان رئيسيان:

  • الأدوات القائمة على المطالبات – أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لمعالجة البيانات أو إنشاء المحتوى أو تصنيف المعلومات استنادًا إلى معايير محددة.

  • الأدوات القائمة على التكامل – أدوات مُعدة مسبقًا تتفاعل مع تطبيقات الأطراف الثالثة مثل Gmail و Slack و SharePoint أو قواعد البيانات.

تعمل كل أداة داخل عقدة في سير العمل، حيث تقوم بتنفيذ المهام بناءً على مدخلات محددة مسبقًا وتنتج مخرجات منظمة.

الفرق بين المطالبات والتكاملات

  • المحفزات: إنشاء استجابات منظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

  • التكاملات: تتيح للعُقد التفاعل مع التطبيقات الخارجية.

على سبيل المثال: يمكن لأداة تعتمد على الأوامر تحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتصنيف محتواها، بينما يمكن لأداة تعتمد على التكامل إرسال الرسائل المصنفة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

إنشاء أداة مخصصة

لإنشاء أداة مخصصة، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: الوصول إلى قسم الأدوات

  • انتقل إلى التدفق وحدد العقدة ذات الصلة

  • يمكنك الآن الوصول إلى قائمة الأدوات المنسدلة والنقر على 'عرض المزيد'

  • انقر على إنشاء أداة جديدة من نافذة تغيير الأداة.

الخطوة 2: تحديد غرض الأداة والمدخلات

  • أدخل وصفًا لما يقوم به الأداة.

  • حدد المعلمات المطلوبة (على سبيل المثال، محتوى النص، مراجع الوثائق، أو المتغيرات المهيكلة).

  • تحديد المخرجات المتوقعة (مثل التصنيفات المعلّمة، الردود، البيانات المستخرجة).

مثال: أداة تصنّف رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى فئات مثل المبيعات، دعم العملاء، أو الموارد البشرية.

الخطوة 3: إعداد الأداة

  • اسم الأداة: توفير اسم واضح ووصفي.

  • فئة الأداة: اختر فئة مثل التواصل، الإنتاجية، أو معالجة البيانات.

  • النموذج الأساسي: اختر النموذج الذكاء الاصطناعي الذي سيتم استخدامه (مثل، GPT-4o، Claude 3 Haiku).

  • أداة التنبيه: التعليمات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لتعريف سلوك الأداة.

  • المتغيرات: قم بتكوين AI Fill, Static, أو User Fill المدخلات.

الخطوة 4: تخصيص الأداة لعقدة

  • انتقل إلى عقدة سير العمل وحدد تعيين الأداة.

  • اختر من الأدوات الموجودة أو أنشئ أداة جديدة داخل لوحة تكوين العقدة.

أفضل ممارسة: إذا كانت الأداة بحاجة إلى التحقق البشري قبل التنفيذ، قم بتمكين التحقق المطلوب لإدخال عملية بشرية في الحلقة.

إدارة وتحسين الأدوات

اختيار وضع الأداة

كل أداة لديها أوضاع تنفيذ:

  • مؤتمت بالكامل – ينفذ بدون تدخل بشري.

  • موافقة مطلوبة – ينتظر موافقة المستخدم قبل المعالجة.

تعديل واستبدال الأدوات

  • انقر على تغيير الأداة داخل الشريط الجانبي للعقدة.

  • ابحث عن الأداة المطلوبة أو قم بإنشاء واحدة جديدة.

  • استبدل الأداة الحالية مع الحفاظ على تبعيات العقد.

تنفيذ الدفع للمهام ذات الحجم الكبير

  • تمكين التنفيذ المجمع للأدوات التي تعالج سجلات متعددة في وقت واحد (مثل تصنيف البريد الإلكتروني بكميات كبيرة، واستخراج البيانات).

أدوات التكامل والإجراءات العالمية

بالنسبة لأدوات التكامل، يمكن للمستخدمين:

  • الوصول إلى صفحة التكاملات العالمية لتصفح الأدوات المتاحة.

  • اختر الإجراءات الخاصة بالتكامل (مثل "إرسال بريد إلكتروني" لـ Gmail، "إلحاق صف" لـ SharePoint).

  • قم بتعديل المتغيرات والمعلمات المعبأة مسبقًا لتتناسب مع احتياجات سير العمل.

تحسين مطالبات الأدوات

تعتمد فعالية الأداة على بنية المطالبة والتكوين.

العناصر الأساسية لموجه محسّن جيدًا:

  • إرشادات واضحة للمهمة: تحدد ما يجب أن يحققه الأداة.

  • تعيين معلمات الإدخال: يضمن أن يتم الإشارة إلى مدخلات الأداة بشكل صحيح.

  • القيود والقواعد: يمنع الهلوسة أو المخرجات غير الصحيحة.

  • تنسيق الإخراج المتوقع: يحدد البنية المحددة للنتيجة.

مثال: الأداة: محدد الإجراءات للبريد الإلكتروني

  • المدخلات: محتوى البريد الإلكتروني

  • الإجراء: تصنيف وتحويل البريد الإلكتروني بناءً على القسم

  • تنسيق المخرجات: موضوع البريد الإلكتروني: [الموضوع] | الإجراء: [تحويل إلى المبيعات/الرد التلقائي]

تكوين متغير التوجيه

  • استخدم / لإنشاء معايير جديدة بشكل ديناميكي.

  • اختر الذكاء الاصطناعي، ثابت، أو ملء المستخدم لكل متغير.

  • تعديل الأوصاف لتحسين قابلية استخدام الأدوات.

أدوات الاختبار وإصلاح الأخطاء

قبل نشر الأدوات في سير العمل، تحقق من وظائفها:

اختبار أداة

  • انقر على أداة الاختبار في لوحة تكوين الأداة.

  • قدم مدخلات تجريبية وقم بتوليد المخرجات.

  • تقييم النتائج وتعديل الإرشادات إذا لزم الأمر.

استكشاف المشكلات الشائعة وحلها


القضية

السبب

الحل

الإخراج غير صحيح

متغيرات المطالبة غير مكونة بشكل صحيح

تعديل معايير الإدخال وتنسيق الإخراج المتوقع

البيانات مفقودة

متغيرات الملء للذكاء الاصطناعي لا تعمل

تمكين البحث في الذاكرة لاسترجاع البيانات المفقودة

أخطاء في سير العمل

إجراءات التكامل غير متوافقة

التحقق من أذونات التكامل واتصالات API

نصيحة: اطلب دمج الأدوات الجديدة عن طريق خيار طلب الأداة.

إتمام ونشر الأدوات

بمجرد اختبار الأداة وتحسينها:

  • انقر على حفظ التكوين.

  • أضفه إلى عقد سير العمل المطلوبة.

  • تمكين المراقبة عبر سجلات تنفيذ المهام.

باستخدام هذه الممارسات الأفضل، يمكن لمستخدمي Beam AI إنشاء أدوات عالية الكفاءة تعزز أتمتة سير العمل والدقة.

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.

طلب الوصول

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.

طلب الوصول

ابدأ اليوم

ابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات

انضم إلى منصتنا وابدأ في بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي لمختلف أنواع الأتمتة.

طلب الوصول