نظرة عامة

تكامل Beam AI مع Microsoft Outlook يبسط سير العمل في الاتصالات الخاصة بك عن طريق أتمتة المهام الروتينية للبريد الإلكتروني، مما يسمح لفريقك بالتركيز على الأنشطة الأكثر استراتيجية. يستفيد هذا التكامل من وكلاء الذكاء الاصطناعي لإدارة ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة الاجتماعات، واستخراج البيانات المهمة، مما يعزز بشكل كبير من الإنتاجية ويقلل الجهد اليدوي.

كيف يعمل

الدمج بين Beam AI و Microsoft Outlook يمكّن وكلاء الذكاء الاصطناعي من التفاعل مع نظام بريدك الإلكتروني كما لو كان مساعدًا بشريًا. بمجرد الاتصال، يمكن للوكلاء أداء مهام متنوعة لتحسين إدارة بريدك الإلكتروني وعمليات التواصل.

• إدارة البريد الإلكتروني: فهرسة وتصنيف وتحديد أولويات الرسائل الواردة تلقائيًا بناءً على قواعد محددة مسبقًا ورؤى مستندة إلى الذكاء الاصطناعي.

• جدولة الاجتماعات: جدولة الاجتماعات بسلاسة عبر تحليل التوافر وإرسال الدعوات إلى التقويم دون تدخل يدوي.

• استخراج البيانات: استخراج المعلومات الرئيسية من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وتنسيقات البيانات غير المنظمة الأخرى لتبسيط معالجة الطلبات وسير العمل الآخر.

• الدعم متعدد اللغات: معالجة رسائل البريد الإلكتروني بلغات متعددة لضمان تواصل فعّال عبر الفرق العالمية.

يجعل Beam AI من السهل الدمج مع Microsoft Outlook أو أي أداة أخرى. ببساطة سجل في Beam AI، واتبع خطوات الدمج المبسطة، وابدأ في أتمتة سير العمل للبريد الإلكتروني بسهولة.