نظرة عامة

يسمح تكامل Google Meet مع Beam AI للشركات بتبسيط عمليات الاتصال الخاصة بها عن طريق أتمتة الجدولة وإدارة الاجتماعات ومهام المتابعة. يساعد هذا التكامل الفرق على توفير الوقت وتقليل الجهود اليدوية، مما يمكنها من التركيز على الأنشطة الاستراتيجية الأخرى. من خلال الاستفادة من قدرات Beam AI، يمكن للمنظمات ضمان تنظيم اجتماعاتها بكفاءة مع التأكد من أن المعلومات الهامة تم التقاطها ومعالجتها بسرعة.

كيف يعمل

يعمل تكامل Google Meet مع Beam AI عن طريق ربط حساب Google Meet الخاص بك بمنصة Beam، مما يسمح للوكلاء الذكيين بالوصول إلى اجتماعاتك وإدارتها. بمجرد الاتصال، يمكن للوكلاء الذكيين أتمتة مختلف المهام المتعلقة باجتماعاتك، مما يعزز الإنتاجية ويضمن التواصل السلس.

• الجدولة الآلية: يمكن للوكلاء الذكيين جدولة الاجتماعات تلقائيًا بناءً على توفر المشاركين، مما يقلل الحاجة إلى البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

• إدارة الاجتماعات: يمكن للوكلاء الذكيين إرسال تذكيرات وإدارة الدعوات والتأكد من تحضير ومشاركة جميع الوثائق الضرورية قبل الاجتماع.

• مهام المتابعة: بعد الاجتماع، يمكن للوكلاء الذكيين إنشاء وتوزيع محاضر الاجتماع وتعيين المهام وتتبع اكتمالها.

• استخراج البيانات: يمكن للوكلاء الذكيين استخراج المعلومات الرئيسية من تسجيلات وتفريغات الاجتماعات، مما يسهل مراجعة النقاط المهمة واتخاذ الإجراءات المناسبة.

تجعل Beam AI دمج Google Meet أو أي أداة أخرى سهلًا بواسطة واجهة مستخدم بسيطة وعملية إعداد مباشرة. ما عليك سوى التسجيل على Beam.ai، وربط حساب Google Meet الخاص بك، والبدء في أتمتة سير عمل اتصالاتك بكل سهولة.