نظرة عامة

يعمل دمج Beam AI مع BoldSign على تبسيط إدارة المستندات القانونية عن طريق أتمتة عملية التوقيع. يتيح هذا التكامل للوكلاء الذكاء الاصطناعي التعامل مع تدفقات العمل للمستندات، مما يقلل من الوقت والجهد المطلوبين للمعالجة اليدوية. من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات ضمان توقيع المستندات القانونية وتتبعها وتخزينها بكفاءة، مما يحرر الموارد القيمة للمهام الاستراتيجية الأكثر أهمية.

كيف تعمل

يمكن الدمج بين Beam AI وBoldSign من أتمتة تدفقات عمل توقيع المستندات بسلاسة. عند الإعداد، يمكن للوكلاء الذكاء الاصطناعي إرسال المستندات وتتبعها وإدارتها تلقائيًا التي تتطلب توقيعات.هذا يضمن معالجة جميع المستندات بسرعة ودقة، بدون الحاجة إلى التدخل اليدوي.

• إرسال المستندات تلقائيًا: يمكن للوكلاء الذكاء الاصطناعي إرسال المستندات تلقائيًا إلى الموقعين المطلوبين، مما يضمن المعالجة بمرونة.

• التتبع في الوقت الحقيقي: متابعة حالة المستند في الوقت الحقيقي، ومعرفة بالضبط متى تمت معاينة المستند أو توقيعه أو اكتماله.

• استخراج البيانات: استخراج المعلومات الرئيسية من المستندات الموقعة وتحديث الأنظمة الخاصة بك تلقائيًا، مما يقلل من إدخال البيانات اليدوي.

• التخزين الآمن: ضمان حفظ كافة المستندات الموقعة بشكل آمن وسهولة الوصول إليها للمرجع في المستقبل.

بدء العمل مع هذا التكامل على Beam AI بسيط. فقط قم بالتسجيل على Beam AI، وانتقل إلى قسم التكاملات، واختر BoldSign. اتبع تعليمات الإعداد السهلة، وستكون جاهزًا لأتمتة تدفقات عمل توقيع مستنداتك في أي وقت.