Descripción general

La herramienta Comprobación de la conformidad del proveedor es un activo esencial para garantizar que toda la información del proveedor es precisa y completa. Esta herramienta examina varios campos, como el nombre legal del proveedor, la información de contacto, el número de identificación fiscal, los productos/servicios ofrecidos y la documentación de cumplimiento para identificar cualquier discrepancia o dato que falte. Al proporcionar información clara y procesable, simplifica el proceso de rectificación, garantizando que todos los datos del proveedor son conformes antes de su aprobación. Esto no sólo agiliza el proceso de incorporación de proveedores, sino que también mantiene un estándar coherente y profesional en todas sus operaciones empresariales.

La herramienta Vendor Compliance Check admite múltiples flujos de trabajo, como la automatización de la revisión inicial de las presentaciones de proveedores y las revisiones periódicas de los registros de proveedores existentes. Integrada en un sistema de gestión de la conformidad más amplio, garantiza el cumplimiento de la normativa en diversos sectores al poner de relieve las áreas que requieren atención. Al asociarse con otras herramientas de extracción de datos, ofrece comprobaciones exhaustivas, que pueden ser muy valiosas para generar informes de cumplimiento y gestionar los riesgos de forma eficaz. El despliegue escalable con servicios en la nube mejora aún más su utilidad.

Cómo utilizar Vendor Compliance Check

Para utilizar la herramienta Vendor Compliance Check, comience por introducir la información del proveedor en los campos especificados. A continuación, la herramienta revisará meticulosamente cada campo para comprobar su exactitud e integridad. Identifica las discrepancias o los datos que faltan y le proporciona información clara para que pueda actuar en consecuencia. Los resultados se muestran con cada campo en una línea separada, acompañados de una nota concisa al final que enumera cualquier información que falte o esté incompleta, instándole a realizar las correcciones necesarias. De este modo, se garantiza que los datos del proveedor se examinan minuciosamente antes de realizar cualquier otro paso de procesamiento o aprobación.

Flujos de trabajo

• Automatización de la revisión inicial de los envíos de proveedores para identificar y rectificar las discrepancias con prontitud.

• Revisar y actualizar periódicamente los registros de proveedores para garantizar el cumplimiento y la precisión continuos.

• Generar informes de cumplimiento exhaustivos como parte de un flujo de trabajo más amplio de gestión de riesgos o auditoría de cumplimiento.