Descripción General

La herramienta de Extracción de Datos de Gastos ofrece numerosas ventajas, extrayendo únicamente los datos relevantes de forma precisa y exhaustiva, garantizando una alta integridad y confidencialidad de los datos. Esta precisión favorece una gestión financiera eficaz y unos reembolsos puntuales, a la vez que mitiga los riesgos asociados a errores y fraudes.

La integración de esta herramienta en varios flujos de trabajo mejora la automatización, permitiendo la presentación de reclamaciones de gastos, aprobaciones y auditorías exhaustivas sin problemas. Transforma los datos en formatos estructurados y legibles adecuados para la elaboración de informes financieros, la gestión de presupuestos y la optimización de costes. Al integrarse con los sistemas de contabilidad y recursos humanos, cubre las lagunas existentes en la gestión de gastos y empleados.

Cómo utilizar Expense Data Extraction

Para utilizar la herramienta Expense Data Extraction, basta con introducir las declaraciones de gastos. Extraerá automáticamente los detalles específicos, incluyendo el ID de la reclamación de gastos, el nombre del empleado, la fecha de presentación, las descripciones de las partidas de gastos, los importes, las fechas y el importe total. A continuación, los datos se formatean para facilitar su lectura y se verifica que no haya discrepancias antes de finalizar.

Flujos de trabajo

• Presentación y aprobación automatizadas de solicitudes de reembolso de gastos

• Informes financieros y gestión presupuestaria

• Auditoría de gastos y prevención del fraude